Welchen Stundensatz als Dienstleister kann ich berechnen?

frei­er Excel-Down­load: Rech­ner Stun­den­satz als Dienst­leis­ter, Frei­be­ruf­ler und Kleingewerbe

Stel­len Sie sich die­se Fra­ge? Soll­ten Sie auch! Denn die Ant­wort ist wesent­lich dafür, ob Sie mit Ihrer Selb­stän­dig­keit die lau­fen­den Kos­ten und Ihren Lebens­un­ter­halt erwirt­schaf­ten kön­nen – ob sich die Selb­stän­dig­keit also für Sie lohnt. Den Unter­schied zwi­schen den an Kun­den berech­ne­ten Stun­den­satz und Ihrem eige­nen Stun­den­lohn müs­sen Sie auf jeden Fall ver­stan­den haben. Egal, ob Sie als IT-Bera­ter oder Web-Desi­gner tätig sind oder ob Sie einen Haus­meis­ter­ser­vice betreiben.

Wie Sie den Stun­den­satz als Dienst­leis­ter kal­ku­lie­ren ist im Prin­zip für alle Beru­fe ähnlich. 

Gera­de Exis­tenz­grün­der im Dienst­leis­tungs­be­reich tun sich aber bei der Fest­le­gung des eige­nen Stun­den- bzw. Tages­satzes oft sehr schwer. Der Blick ist durch die meist vor­her­ge­hen­de Ange­stell­ten­zeit etwas getrübt. Das führt dann zu ver­häng­nis­voll fal­schen Vor­stel­lun­gen über die Höhe der abzu­rech­nen­den Sätze.

Wie viel Umsatz muss ich als Freiberufler machen, um meinen alten Nettolohn zu verdienen?

Wenn Sie gegen­über­stel­len, wie viel Umsatz Sie als Frei­be­ruf­ler erzie­len müs­sen, damit Sie das glei­che ver­füg­ba­re Net­to­ein­kom­men ver­die­nen wie in der Ange­stell­ten­zeit, wer­den Sie ver­mut­lich staunen:

Die­sen Umsatz müs­sen Sie in der zur Ver­fü­gung ste­hen­den Arbeits­zeit erwirt­schaf­ten.
(Ver­mö­gens­wirk­sa­me Leis­tun­gen des Arbeit­ge­bers, bis­her erhal­te­ne Spe­sen oder ggf. die Betriebs­ren­te sind hier­bei noch gar nicht berücksichtigt.)

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Empfehlung*

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Welche Fehler sollte ich als Existenzgründer und Selbständiger unbedingt vermeiden?

Bei der Kal­ku­la­ti­on gibt es eini­ge typi­sche Feh­ler, die bei Exis­tenz­grün­dun­gen und in der Anlauf­pha­se jun­ger Unter­neh­men immer wie­der auf­fal­len. Die­se Feh­ler soll­ten Sie unbe­dingt vermeiden:

Sind Sie ein­mal mit einem zu gerin­gen Stun­den­satz in den Markt gestar­tet, ist die­ser Feh­ler meis­tens nur schwer zu kor­ri­gie­ren. Bestehen­den Kun­den kön­nen Sie eine Preis­er­hö­hung spä­ter kaum plau­si­bel machen. Das heißt im schlimms­ten Fall, dass Sie Ihren müh­sam auf­ge­bau­ten Kun­den­stamm wie­der ver­las­sen und noch mal von vorn begin­nen müs­sen. Das ist zwar immer noch bes­ser als in die Zah­lungs­un­fä­hig­keit zu rut­schen, noch bes­ser ist es aller­dings, vor­her etwas Zeit und Ener­gie in die Preis­fin­dung zu investieren.

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Empfehlung*

Klei­ner Pra­xis-Leit­fa­den (nicht nur) für selbst­stän­di­ge Web­de­si­gner und Grafik-Designer* 

Wie kann ich meinen Stundensatz als Dienstleister / Freiberufler bestimmen?

Eins ist sicher: das „Bauch­ge­fühl“ ist bei Fest­le­gung Ihrer Prei­se ein schlech­ter Rat­ge­ber! Not­wen­dig ist viel­mehr etwas Rech­ne­rei. Oder wie die Fach­leu­te sagen: die Kal­ku­la­ti­on. Aber kei­ne Sor­ge: das klingt schlim­mer als es wirk­lich ist. Las­sen Sie sich nicht abhal­ten! Mehr als die vier Grund­re­chen­ar­ten und etwas gesun­den Men­schen­ver­stand wer­den Sie nicht benötigen!

Zwei Din­ge sor­gen immer wie­der für Überraschung:

1. wie ein­fach die Rech­nung im Grun­de ist und leider
2. wie hoch die dabei ermit­tel­ten Sät­ze sind bzw. tat­säch­lich sein müssten.

Sie kön­nen die gesam­te Rech­nung als Excel-Datei down­loa­den. Mit die­ser Datei kön­nen Sie die nach­fol­gen­den Erläu­te­run­gen bes­ser ver­fol­gen und viel­leicht sogar direkt auf Ihre eige­nen Ver­hält­nis­se anpassen.

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Empfehlungen*

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Nur wenige Stellhebel bestimmen über Erfolg oder Misserfolg

Letzt­lich gibt es eigent­lich nur weni­ge Ein­fluss­fak­to­ren, die über Ihren Erfolg oder Miss­erfolg – Gewinn oder Ver­lust – als Exis­tenz­grün­der entscheiden:

Ein­nah­men – Aus­ga­ben = Ergebnis

oder:

Umsatz – Kos­ten = Gewinn

Der Umsatz ergibt sich bei Dienst­leis­tern aus den abge­rech­ne­ten Stun­den mal dem Stundensatz.

Stun­den * Stun­den­satz – Kos­ten = Gewinn

Aus dem Gewinn bezie­hen Sie Ihr Unter­neh­mer­ge­halt für den pri­va­ten Lebens­un­ter­halt incl. der  Ein­kom­men­steu­er. Außer­dem bestrei­ten Sie aus dem Gewinn Ihre Inves­ti­tio­nen, til­gen Ihre Kre­di­te und bil­den Rück­la­gen für „Durst­stre­cken“.

In der Kal­ku­la­ti­on legen Sie Ihre Vor­stel­lun­gen und Zie­le zu den Fak­to­ren Zeit und Kos­ten fest. Hier­aus kön­nen Sie dann Ihren not­wen­di­gen Stun­den­satz errechnen.

Wie hoch sind Ihre laufenden Kosten als Selbständiger?

Dahin­ter steckt die Fra­ge: Wie viel Gewinn müs­sen Sie machen, um über die Run­den zu kom­men? Mini­mal­ziel – gera­de in der Anfangs­pha­se – ist es, aus der Selb­stän­dig­keit den eige­nen Lebens­unterhalt bestrei­ten zu kön­nen. Damit sind die Kos­ten für Mie­te, Klei­dung, Lebens­mit­tel, Ver­si­che­run­gen, Bei­trä­ge, Frei­zeit etc. gemeint. Die­se Kos­ten ken­nen Sie ja.

Ver­ges­sen Sie aber Ihren Urlaub, Aus­ga­ben für Geschen­ke oder Rück­la­gen für bei­spiels­wei­se die defek­te Wasch­ma­schi­ne nicht. Sie bekom­men die Zah­len nicht zusam­men? Neh­men Sie not­falls ein­fach Ihr altes Net­to-Ein­kom­men als Basis.
Beden­ken Sie aber, dass Sie als Unter­neh­mer auch Kos­ten sel­ber über­neh­men müs­sen, die wäh­rend der Ange­stell­ten­zeit der Chef bezahlt hat:

Die­se Kos­ten müs­sen Sie jetzt sel­ber erwirt­schaf­ten. Dazu müs­sen Sie die­se Kos­ten ken­nen und in Ihrer Kal­ku­la­ti­on berücksichtigen.

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Empfehlung*

Spe­zi­ell für neben­be­ruf­lich Selbst­stän­di­ge und Klein­ge­wer­be empfehlenswert:

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Wie viel Zeit kann ich beim Kunden abrechnen?

Ermit­teln Sie im ers­ten Schritt, wie viel Zeit Sie tat­säch­lich arbei­ten. Wie vie­le Arbeits­ta­ge hat das Jahr für Sie?

Wie hoch ist der kalkulierte Tagessatz?

Es erge­ben sich also 223 mög­li­che Arbeits­ta­ge pro Jahr. Bei einer täg­li­chen Arbeits­zeit von 8 Stun­den ste­hen also rund 1.784 Std. jähr­lich (223 Tage * 8 h) zur Ver­fü­gung. Aber: wie viel Zeit benö­ti­gen Sie für Kun­den­ak­qui­se, Ange­bo­te schrei­ben, Buch­hal­tung erle­di­gen, Rei­se­zei­ten zum Kun­den etc.? Wenn es Ihnen gelingt 66 % Ihrer Arbeits­zeit pro­duk­tiv (= an Kun­den abre­chen­bar) zu gestal­ten, ist das für Dienst­leis­ter ein guter Wert. Es ver­blei­ben in die­sem Bei­spiel 1.177 abre­chen­ba­re Arbeits­stun­den (66%* 1.784 Stun­den) bzw. 147 Tage (66% *223 Tage).

Teilt man den not­wen­di­gen Umsatz (142.945 €) durch die pro­duk­ti­ven Arbeits­zei­ten (147 Tage) ergibt sich ein kal­ku­lier­ter Tages­satz von rund 980 €/Tag. Die Mehr­wert­steu­er müs­sen Sie noch hinzurechnen.

Wie hoch ist der kalkulierte Stundensatz als Dienstleister?

Bei einer täg­li­chen Arbeits­zeit von 8 Stun­den ergibt sich der kal­ku­la­to­ri­sche Stun­den­satz von 122,50  €/h. Ihr Net­to-Stun­den­lohn in der abge­rech­ne­ten Arbeits­zeit beträgt: 42.000 €/147/8 = 35,67 €/h.

Bezo­gen auf Ihre gesam­te Arbeits­zeit (223 Tage) ver­die­nen Sie 42.000 €/223/8 = 23,54 €/h Netto-Stundenlohn.)

Die hier dar­ge­stell­te Kal­ku­la­ti­on des Stun­den­sat­zes kön­nen Sie in die­sem Excel-Down­load des Tages­satz­rech­ners nach­voll­zie­hen und an Ihre Ver­hält­nis­se anpassen.

Download des Excel-Rechners “Stundensatz”

Beim Grün­der­blog der IHK Mitt­le­rer Nie­der­rhein fin­den Sie eben­falls eine emp­feh­lens­wer­te Excel­vor­la­ge für die Stun­den­satz­be­rech­nung.

Das magische Dreieck der Preisermittlung

Hier­mit sind die die drei K’s der Preis­fin­dung gemeint: Kal­ku­la­ti­on, Kun­den, Kon­kur­renz. Die­se müs­sen zusam­men pas­sen und füh­ren lei­der nicht immer zum glei­chen Ergebnis.

Neben der rei­nen Kos­ten­be­trach­tung müs­sen Sie auch immer die Zah­lungs­be­reit­schaft Ihrer Kun­den und das Ver­hal­ten Ihrer Kon­kur­ren­ten mit ins Kal­kül ziehen.

Oder anders aus­ge­drückt: Für ver­schie­de­ne Leis­tun­gen kön­nen (oder müs­sen sogar) unter­schied­li­che Prei­se ange­bo­ten wer­den. Man­che Kun­den müs­sen einen ande­ren Preis bekom­men als ande­re. Man­che Auf­ga­ben wer­den eben bes­ser bezahlt als ande­re. Bei der Kal­ku­la­ti­on soll­ten Sie des­halb gemisch­te Prei­se bedenken.

Welchen Preis akzeptieren Ihre Kunden?

Gera­de wenn Sie als pro­fes­sio­nel­ler Anbie­ter von Ihren Geschäfts­part­nern ernst genom­men wer­den wol­len, sind rea­lis­tisch kal­ku­lier­te Preis­an­ga­ben viel über­zeu­gen­der als Stu­den­ten­ta­ri­fe oder mit Ange­stell­ten-Blick­win­kel kal­ku­lier­te Spar-Angebote.

Glück­li­cher­wei­se ist der Preis nicht das ein­zi­ge Kri­te­ri­um für die Auf­trags­ver­ga­be! Aber das ist wie­der ein The­ma für sich!

Hilfreiche Literatur – eine Kaufempfehlung*

Wenn Sie sich aus­führ­li­cher mit dem The­ma beschäf­ti­gen möch­ten, ist das fol­gen­de Buch für Sie bestimmt interessant:

“Herz­lich will­kom­men in der Welt des Rech­nungs­we­sens, dem grau­en Abbild der bun­ten Rea­li­tät.” Im locke­ren Ton, aber den­noch sach­kun­dig geschrie­ben. Das Buch hilft, das The­ma Kos­ten­rech­nung und Kal­ku­la­ti­on end­lich zu ver­ste­hen. Die Zusam­men­hän­ge wer­den deut­lich sicht­ba­rer als in vie­len ande­ren Büchern. Kos­ten­rech­nung kann tat­säch­lich Spaß machen! 😉