Rechnet sich das? Excel-Tool zur Ermittlung der Gewinnschwelle (Break-Even) Ihres Unternehmens.

Eine wich­ti­ge Rol­le bei der Lage-Beur­tei­lung des eige­nen Unter­neh­mens spielt der Break-Even-Umsatz. Dies ist der Umsatz, der min­des­tens erreicht wer­den muss, damit Ihr Unter­neh­men in den schwar­zen Zah­len bleibt. Der ver­blei­ben­de Umsatz­puf­fer ist eine wich­ti­ge Risi­ko-Kenn­zahl für Manage­ment und Gesellschafter.

Auch ohne Rech­nungs­we­sen oder eine betriebs­wirt­schaft­li­che Son­der­ana­ly­se kann man die­se Wer­te nähe­rungs­wei­se ermit­teln. Dazu rei­chen die Zah­len der Gewinn- und Ver­lust­rech­nung meis­tens aus. In einem leicht zu ergän­zen­den Excel-Tool kön­nen Sie die Wer­te Ihres Unter­neh­mens abschätzen.

Schät­zen Sie Ihre Zah­len bis zum Jah­res­en­de und machen Sie einen Fore­cast: Kom­men Sie in die schwar­zen Zah­len? Wie­viel Puf­fer haben Sie? Wie ist die Situa­ti­on im Ver­gleich zum Vor­jahr oder ver­gli­chen mit Ihrem Budget?

Empfehlung*

Der Zeit­punkt ist früh genug, um nöti­gen­falls geeig­ne­te Gegen­steue­rungs­maß­nah­men bezüg­lich Umsatz oder Kos­ten anzustoßen.

Excel-Tool zur Break-Even-Analyse

Laden Sie das Excel-Tool her­un­ter, mit dem Sie Ihre Gewinn­schwel­le für Plan-/Ist- oder Vor­schau­wer­te leicht ermit­teln können.

Geben Sie im obe­ren Teil der Tabel­le ihre GuV-Daten ein. Erset­zen Sie dazu die far­big hin­ter­leg­ten Beispieldaten.

Sie kön­nen auch nur eine Spal­te ausfüllen.

Das Aus­fül­len bei­der Spal­ten ermög­licht Ihnen einen Plan/Ist-Ver­gleich durch­zu­füh­ren, eine zeit­li­che Ent­wick­lung zu erken­nen oder Sze­na­ri­en zu vergleichen.

Im unte­ren Teil der Tabel­le wird in der Break-Even-Betrach­tung der Umsatz aus­ge­wie­sen, ab dem Ihr Unter­neh­men in die Ver­lust­zo­ne gera­ten würde.

Der Umsatz­puf­fer gibt an, bei wel­chem Umsatz-Rück­gang dies pas­sie­ren würde.

Beach­ten Sie, dass sich die­se Wer­te mit der jewei­li­gen Roh­ertrags-Mar­ge verändern.

Video der TH Köln

Prof. Dr. Ursu­la Bin­der (TH Köln) erläu­tert die Break-Even-Ana­ly­se: Die Break-Even-Ana­ly­se ist ein Instru­ment aus dem Bereich der Deckungs­bei­trags­rech­nung, mit des­sen Hil­fe für Unter­neh­men ein­fa­che Risi­ko- und Chan­cen-Abschät­zun­gen mög­lich sind.

Es ent­hält sowohl gra­fi­sche Dar­stel­lun­gen als auch Zah­len­bei­spie­le, die die Ermitt­lung des Break-Even-Punk­tes kon­kret erläutern.

Gut zu wis­sen: Was kos­tet mich die Anwe­sen­heit mei­ner Mit­ar­bei­ter tatsächlich?

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