Ein interaktives Excel-Dashboard erstellen

Ein Excel-Dashboard ist eine grafische Benutzeroberfläche, mit der Sie Daten visualisieren können. Darzustellende Inhalte können Kosten, Umsätze, Qualitätsdaten, Verfügbarkeiten, Überstunden und v.a. sein.

Mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung erstellen Sie selbst ein interaktives Excel-Dashboard, das Sie leicht auf Ihre eigenen Anforderungen anpassen können. Das Besondere an einem interaktiven Dashboard: Die Berichtsempfänger können über Schaltflächen („Slicer“) Teilinformationen aus einem größeren Datenangebot auswählen und den Bericht dadurch auf die eigenen Anforderungen anpassen.

Aus der modernen Arbeitswelt sind Dashboards kaum noch wegzudenken, da sie komplexe Daten zügig und visuell eingängig an die Empfänger kommuniziert können. Die Anforderungen an die Aufbereitung betreffen die Flexibilität und Interaktivität der Daten, ihren Detaillierungsgrad sowie ihre Visualisierung.

Inhaltsübersicht:

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Schritt 1: Setup für das Excel-Dashboard

Zusammen mit diesem Tutorial erhalten Sie zwei Excel-Arbeitsmappen:

Excel_Dashboard_BeispielDaten.xlsx:
enthält die Beispieldaten, die für diesen Tipp verwendet werden.

Excel_Dashboard_fertig.xlsx:
enthält das fertige Dashboard. Sie finden darin die genauen Tabellen und Diagramme, die hier erstellt werden.

Schritt 2: öffnen Sie Excel_Dashboard_BeispielDaten.xlsx

Starten Sie mit den folgenden Tabellen:

Dashboard (noch leer)
Verkaufsdaten (unsere Beispieldaten)

Es gibt folgende Felder:

Kundenname
Artikel
Menge
Einzelpreis
Umsatz
Kosten
Rohertrag
Verkaufsdatum

Schritt 3: Formatieren der Verkaufsdaten als Tabelle

Klicken Sie in eine beliebige Zelle innerhalb der Verkaufsdaten.

Klicken Sie dann im Ribbon „Formatvorlagen“ auf „als Tabelle formatieren“ und wählen Sie eine Formatvorlage, die Ihnen gefällt.

Oder nutzen Sie alternativ den Shortcut: <STRG> + „T“

Excel erkennt die Tabellengröße automatisch. Setzen Sie den Haken bei „Tabelle hat Überschriften“.

Schritt 4: Fügen sie die erste Pivot-Tabelle ein

Als nächstes fügen wir eine Reihe von Pivot-Tabellen ein. Für jede Grafik, die wir im Dashboard haben möchten, benötigen wir eine eigene Pivot-Tabelle.

Klicken Sie in Ihre Tabelle.
Gehen Sie zu „Einfügen – Tabellen – PivotTable“

Wählen/bestätigen Sie die aktuelle Tabelle
Lassen die Pivot-Tabelle als „Neues Arbeitsblatt“ erstellen

Klicken Sie „OK“

Schritt 5: Duplizieren Sie die Pivot-Tabelle

Erstellen Sie für jede Grafik, die Sie im Excel-Dashboard anzeigen wollen, eine separate Pivot-Tabelle.

Halten Sie die <STRG>-Taste und ziehen Sie die Tabelle 1, um Sie zu kopieren.

Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste „verschieben oder kopieren“ auswählen und „eine Kopie erstellen“.

Benennen Sie jede Tabelle nach der Info, die Sie damit anzeigen möchten:

Pivot1 – Umsatz je Kunde
Pivot2 – verkaufte Menge je Kunde
Pivot3 – verkaufte Menge je Artikel

Schritt 6: Erstellen der Pivot1: Umsatz je Kunde

Ziehen Sie im „PivotTable-Felder“ die Daten an die gewünschte Position:

Kundenname -> Zeilen
Artikel -> Spalten
Umsatz -> Werte

Klicken Sie auf den schwarzen Pfeil bei „Summe von Umsatz“. Mit „Wertfeldeinstellungen“ und „Zahlenformat“ können Sie die Werte als „Währung“ formatieren.

Klicken Sie auf „Zeilenbeschriftungen“ und „weitere Sortieroptionen“. Sortieren Sie die Kunden absteigend nach „Summe von Umsatz“.

Sortieren Sie die Artikel ebenfalls absteigend nach Umsatz.
(Klick auf „Spaltenbeschriftung“, „weitere Sortieroptionen“, absteigend nach „Summe von Umsatz“)