Excel-Quickie: Rennerlisten und Rangfolgen automatisch generieren

Ren­ner­lis­ten mit Excel “auto­ma­tisch” erstel­len.
Ärgern Sie sich auch, wenn Sie zum x‑ten Mal die glei­chen Arbeits­schrit­te in Excel aus­füh­ren müs­sen? Bei­spiels­wei­se wenn Sie Woche für Woche die Abver­kaufs­da­ten manu­ell sor­tie­ren und in einer Ren­ner­lis­te zusammenstellen?

Eine weni­ger bekann­te Excel-Funk­ti­on lässt Sie Ihre Daten – fast wie von Geis­ter­hand – auto­ma­tisch sor­tie­ren – ohne Makroprogrammierung.

Das funk­tio­niert auch mit Lager­be­stän­den, Kun­den­um­sät­zen, Mate­ri­al­be­dar­fen, Rekla­ma­ti­ons­grün­den, Offe­nen Pos­ten etc.

Rennerlisten automatisch erstellen

Meis­tens wer­den Ren­ner­lis­ten in Excel erstellt, indem man „von Hand“ die Wer­te sor­tiert. Und das dann Woche für Woche oder Monat für Monat aufs Neue. Sinn­vol­ler ist es in die­sen Fäl­len, Excel die Ren­ner­lis­te auto­ma­tisch erstel­len zu las­sen. Sor­tie­ren Sie nicht die Ori­gi­nal­da­ten, son­dern erstel­len Sie die Ren­ner­lis­te sepa­rat.
Das ist gar nicht so schwie­rig, wie es zunächst viel­leicht aus­schaut. Die Ren­ner­lis­ten wer­den in zwei Schrit­ten erstellt.

• Zuerst sor­tie­ren Sie in unse­rem Bei­spiel Ihre Warengruppen,
• danach las­sen Sie die zuge­hö­ri­gen Wer­te anzeigen.

Wenn die For­meln erst ein­mal erstellt sind, brau­chen Sie sie nicht mehr zu ver­än­dern. Ver­än­dern Sie beim nächs­ten Mal die Basis­da­ten und die Tabel­le wird – fast wie von Geis­ter­hand – aktualisiert.

TIPP: Ver­wen­den Sie für Ihre Ren­ner­lis­te eine sepa­ra­te Tabel­le in Ihrer Arbeitsmappe.

So wird’s gemacht:

INDEX() und VERGLEICH() als starkes Doppel auch für Rennerlisten

Wenn Sie z.B. Waren­grup­pen nach Ihrem jewei­li­gen Wert abstei­gend sor­tie­ren wol­len, um eine Ren­ner­lis­te zu erstel­len. benut­zen Sie die Funk­tio­nen =INDEX() und =VERGLEICH().

Zunächst geben Sie den Bereich ein, den Sie sor­tie­ren möch­ten. Dann wird die­ser abstei­gend nach dem höchs­ten Wert durch­sucht. Hier­zu ver­wen­den sie die For­mel =KGRÖSSTE(). So erhal­ten Sie die abstei­gend nach Umsatz sor­tier­ten Waren­grup­pen in Spal­te G.

Der SVERWEIS() vervollständigt die Daten

Die zuge­hö­ri­gen Wer­te (Spal­te H) zie­hen Sie dann mit der For­mel =SVERWEIS() aus der Ursprungs­ta­bel­le. (Zum SVERWEIS gibt es einen wei­te­ren Bei­trag hier im Blog.)

Fertig ist die Rennerliste!