Zeitmanagement für Profis – nur noch 148.713 Mails checken

zuletzt aktualisiert am 26. Mai 2017 von Winfried Eitel

Zeitmanagement für ProfisTo-Do-Lis­ten, Auf­ga­ben­plan, Dele­gie­ren, Prio­ri­sie­ren: alles im täg­li­chen Zeit­ma­nage­ment im Ein­satz und den­noch haben Sie am Ende des Tages genau­so wenig Zeit wie vor­her? Die Zeit, die Sie mit der To-Do-Lis­te spa­ren woll­ten, nut­zen Sie jetzt zur Pfle­ge der Lis­te? 😉

Das kommt Ihnen bekannt vor? Ein paar Zah­len: 86 % der Arbeit­neh­mer füh­len sich an ihrem Arbeits­platz gestresst. 15 % ihrer Arbeits­zeit ver­brin­gen sie in Mee­tings. Füh­rungs­kräf­te erhal­ten jähr­lich 30.000 und mehr E-Mails. 5–10 Minu­ten Ruhe pro Tag rei­chen aus, um Stress zu redu­zie­ren.

Die fol­gen­den Zeit­ma­nage­ment-Tipps hel­fen Ihnen in 7 Schrit­ten Ihre Situa­ti­on zu ver­bes­sern. Wei­ter­le­sen ›

Tipps & Tools für erfolgreiches Projektmanagement

publiziert am 27. Februar 2017 von Winfried Eitel

ProjektmanagementAls guter Pro­jekt­ma­na­ger soll­ten Sie sich auf vie­len Gebie­ten sicher füh­len. Die fol­gen­den Tipps kön­nen den Unter­schied zwi­schen Erfolg und Schei­tern aus­ma­chen. Dane­ben haben wir Ihnen die belieb­tes­ten Pro­jekt­ma­nage­ment-Tools in einer Link-Samm­lung zusam­men­ge­stellt. Die Band­brei­te der ein­ge­setz­ten Tools reicht von kos­ten­lo­sen Tools mit Basis­funk­tio­na­li­tä­ten bis hin zu umfas­sen­den Enter­pri­se-Lösun­gen für den unter­neh­mens­wei­ten Ein­satz. Den „Klas­si­ker“ der PM-Tools haben wir für Sie trotz­dem gleich dazu gepackt: ein Gantt-Dia­gramm auf Excel-Basis. Wei­ter­le­sen ›

Ohne Businessplan: Schnelles AUS bei Existenzgründungen

zuletzt aktualisiert am 29. Januar 2018 von Winfried Eitel

Flexibel-trotz-BusinessplanFal­sche oder sogar feh­len­de Pla­nung ist der häu­figs­te Grund des Schei­terns bei Exis­tenz­grün­dun­gen. Rund 70% der Grün­der unter­schät­zen ihren Finanz­be­darf im Grün­dungs­jahr.

Grün­der müs­sen fle­xi­bel auf die Anfor­de­run­gen des Mark­tes und auf die Wün­sche ihrer Kun­den reagie­ren. Ein zu star­res Fest­hal­ten an den Bedin­gun­gen des Busi­ness­plans ist da hin­der­lich.

Sinn­voll ist es, von Anfang an meh­re­re Erfolgs­sze­na­ri­en im Busi­ness­plan und bei der Finanz­pla­nung zu berück­sich­ti­gen. Der Busi­ness­plan soll nicht ein­engen, son­dern dem Grün­der­team zur Ori­en­tie­rung die­nen. Best-Case- und Worst-Case-Sze­na­ri­en zei­gen die Leit­plan­ken der Unter­neh­mens­ent­wick­lung auf.

Für vie­le Grün­der über­ra­schend: auch ein bes­ser als geplant ver­lau­fen­der Start in die Selb­stän­dig­keit ver­ur­sacht meist einen höhe­ren Kapi­tal­be­darf, bei­spiels­wei­se durch Waren­be­stän­de oder durch Außen­stän­de der Kun­den.

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Outsourcing von Controlling-Tätigkeiten: gut vorstellbar, dennoch kaum umgesetzt

zuletzt aktualisiert am 31. Oktober 2017 von Winfried Eitel

ausgelagerte Controlling-Dienstleistungen

Haben Sie Ihre Unter­neh­mens­zah­len im Griff und kön­nen die dar­aus not­wen­di­gen Maß­nah­men her­lei­ten? Die tech­no­lo­gi­sche Ent­wick­lung ermög­licht mitt­ler­wei­le, auch über das Out­sour­cing von Con­trol­ling-Tätig­kei­ten nach­zu­den­ken. Feh­len­des eige­nes Know-how und feh­len­de IT-Sys­te­me sind wich­ti­ge Grün­de für das Out­sour­cing von Con­trol­ling-Tätig­kei­ten. Kos­ten­ein­spa­run­gen und Kapa­zi­täts­eng­päs­se sind wei­te­re Grün­de war­um Unter­neh­men Con­trol­ling-Diens­t­­leis­tun­gen extern ver­ge­ben. Wei­te­re Moti­ve sind vor allem die Auss­schöp­fung der Poten­tia­le in der Nut­zung und Aus­wer­tung gro­ßer Daten­men­gen (#Big­Da­ta), das Bench­mar­king mit ande­ren Unter­neh­men sowie die Lösung von Kapa­zi­täts­eng­päs­sen. Wei­ter­le­sen ›

7 Gründe, warum Unternehmen kein Controlling brauchen

zuletzt aktualisiert am 5. Dezember 2016 von Winfried Eitel

Stu­di­en zei­gen, dass Unter­neh­men mit einem pas­sen­den Con­trol­ling mit­tel- und lang­fris­tig bes­ser abschnei­den, als Unter­neh­men ohne die­se Instru­men­ta­ri­en. War­um funk­tio­niert Con­trol­ling den­noch viel­fach nicht?

Mein Unternehmen funktioniert auch ohne Controlling!

Solan­ge kei­ne Insol­venz erfolgt, ist das viel­leicht rich­tig. Aber es stellt sich die Fra­ge, ob mit Con­trol­ling Schwie­rig­kei­ten, Pro­ble­me und Erfolgs­chan­cen recht­zei­tig hät­ten erkannt wer­den kön­nen, und damit die Ein­lei­tung von Gegen­maß­nah­men viel frü­her erfol­gen könn­te. Ein funk­tio­nie­ren­des Con­trol­ling ver­län­gert in erheb­li­chem Maße die Zeit­räu­me, in denen neue Lösungs­mög­lich­kei­ten gesucht, gefun­den und umge­setzt wer­den kön­nen. Brän­de kön­nen am schnells­ten gelöscht wer­den, wenn sie gera­de ent­ste­hen! Wei­ter­le­sen ›

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Ishikawa: mit “Fischgräten” zur Problemlösung

publiziert am 30. September 2016 von Winfried Eitel
Ishikawa - Fischgrät - Diagramm

Ishikawa - Fischgrät - DiagrammTre­ten im betrieb­li­chen All­tag Pro­ble­me auf, so wird oft die „erst­bes­te“ Erklä­rung für das auf­ge­tre­te­ne Pro­blem ange­gan­gen. Die­ser unüber­leg­te Aktio­nis­mus  ist aber meis­tens nicht ziel­füh­rend. Das kommt Ihnen bekannt vor? Dann pro­bie­ren Sie doch ein­mal, ein „Fisch­grät-Dia­gramm“ zu erstel­len. Die auch als Ishi­ka­wa bekann­te Metho­de ermög­licht eine tie­fer gehen­de Ana­ly­se der ver­schie­dens­ten Ein­fluss­fak­to­ren und damit das Ein­lei­ten von wirk­sa­men Gegen­steue­rungs­maß­nah­men. Wir stel­len Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anlei­tung sowie eine Excel-Vor­la­ge zur Ver­fü­gung. Wei­ter­le­sen ›

Potenzialanalyse

publiziert am 30. August 2016 von Winfried Eitel
Potenzialanalyse

Der Markt­er­folg jedes Unter­neh­mens wird durch sei­ne Stär­ken und Schwä­chen im Wett­be­werb bestimmt. Mit der Poten­zi­al­ana­ly­se wer­den die stra­te­gi­schen Erfolgs­fak­to­ren eines Unter­neh­mens her­aus­ge­ar­bei­tet. Es sol­len Ansatz­punk­te und Maß­nah­men gefun­den wer­den, die die eige­ne Erfolgs­po­si­ti­on ver­bes­sern.

Die Bewer­tung erfolgt durch den Ver­gleich der eige­nen Posi­ti­on mit dem Bran­chen­um­feld. Sinn­voll ist es, sich mit dem stärks­ten Wett­be­wer­ber zu ver­glei­chen. Wei­ter­le­sen ›

Excel-Tipps (nicht nur) für Controller

zuletzt aktualisiert am 29. Januar 2018 von Winfried Eitel
Excel-Logo

Excel TippsIn der täg­li­chen Arbeit mit Excel sind es manch­mal die klei­nen Tipps, die zu mehr Effi­zi­enz ver­hel­fen. Hier fin­den Sie eine Zusam­men­stel­lung der für mich beson­ders hilf­rei­chen Funk­tio­nen bzw. For­ma­tie­run­gen.

Inhalt des eBooks
1. Basis­funk­tio­nen
Kumu­lier­te Wer­te – Ein­fa­che Durch­schnitts-Wer­te – Größ­ter Wert – kleins­ter Wert – Gewo­ge­ne Durch­schnitts-Wer­te – Anzahl einer Aus­wahl – Run­den, auch vor dem Kom­ma
2.  Zah­len­for­ma­te sel­ber fest­le­gen
Benut­zer­de­fi­nier­te Zah­len­for­ma­te – Aus­rich­tung in einer Zel­le links- und rechts­bün­dig
3. Mit Zeit­an­ga­ben rech­nen
Datums­wer­te berech­nen – Ver­ket­ten von Zel­len bzw. Daten
4. Suchen und fin­den in Tabel­len
Spal­ten­ver­wei­se und Zei­len­ver­wei­se – Sum­me eines Kri­te­ri­ums – Sum­me meh­re­rer Kri­te­ri­en – Sum­me gefil­ter­ter Wer­te
5. Funk­tio­nen kom­bi­nie­ren
WENN(UND()) – WENN(ODER()) – Feh­ler­wer­te
6. Renn­er­lis­ten und ABC-Ana­ly­sen auto­ma­tisch erstel­len
„Ren­ner- / Penn­er­lis­ten“ – Penn­er­lis­ten – Sor­tie­ren glei­cher Wer­te Wei­ter­le­sen ›

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