SVERWEIS() und WVERWEIS() „für Dummies“ – einfach erklärt

Wer als Excel-Anwen­der die ers­te Bekannt­schaft mit dem SVERWEIS() oder WVERWEIS() macht, mag es nicht glau­ben: aber wenn man die­se Funk­tio­nen erst ein­mal gemeis­tert hat, kommt man nur schwer wie­der davon los! Sie sind hilf­reich, spa­ren Tipp­ar­beit und sind eigent­lich unver­zicht­bar, wenn man effi­zi­ent mit Excel arbei­ten möch­te. Die Anwen­dung der For­meln ist nicht schwie­rig. Wet­ten, Sie ken­nen die For­meln nicht nur aus Excel? Ich behaup­te: wenn Sie beim Ita­lie­ner eine Piz­za bestel­len kön­nen, dann kön­nen Sie auch den SVERWEIS()! 

SVERWEIS() und WVERWEIS() im Alltag

SVERWEIS()

Was kos­tet die Piz­za “Sala­mi” in der Vari­an­te “groß”?

Wenn Sie 7,50 € her­aus­ge­fun­den haben, dann haben Sie den SVERWEIS() rich­tig ange­wen­det.
Ein­fach, oder?

Sie haben in der ers­ten Spal­te nach „Sala­mi“ gesucht und dann in der Spal­te 3 geschaut, was die Piz­za Sala­mi in der Vari­an­te „groß “ kos­tet.

Das S in SVERWEIS() steht für die senk­rech­te Suche des Such­be­griffs von oben nach unten in der ers­ten Spalte.

WVERWEIS()

Beim WVERWEIS() funk­tio­niert die Suche genau anders­her­um. Man durch­sucht die Spal­ten­köp­fe einer Tabel­le nach einem Begriff und liest dann in der rich­ti­gen Zei­le den gesuch­ten Wert ab.

Klingt kom­pli­ziert? – Wel­ches Des­sert gab es denn am Mittwoch?

Sie suchen in der ers­ten Zei­le die Spal­te „Mitt­woch“ und schau­en dann in der Zei­le 5 der Tabelle.

So ein­fach ist der WVERWEIS() !

Das „W“ in WVERWEIS() steht für die waage­rech­te Suche des Such­be­griffs in der ers­ten Zei­le von links nach rechts.

Empfehlung*

Die Formeln des SVERWEIS() und WVERWEIS() in Excel

Las­sen Sie sich von den For­meln in Excel bit­te nicht erschre­cken! Sie wer­den das Mus­ter bald ver­in­ner­li­chen. Sie brau­chen es auch „nur“ ver­ste­hen, aber nicht aus­wen­dig können. 

Excel hilft Ihnen! Wenn Sie die For­mel ein­tip­pen, zeigt Ihnen Excel die benö­tig­ten Anga­ben der For­mel an, sobald Sie ( gedrückt haben. (Das gilt übri­gens grund­sätz­lich in Excel.)

=SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spal­ten­in­dex; [Bereich_Verweis])

Such­kri­te­ri­um:      “Was?” – Gemeint ist der Begriff, nach dem Sie suchen.

Matrix:                 “Wo?” Such­be­reich Ihrer Tabel­le, in dem Sie Infor­ma­tio­nen suchen

Spal­ten­in­dex:        “In wel­cher Spal­te?” befin­det sich die gesuch­te Infor­ma­ti­on
(Ach­tung: die Spal­te mit den Such­be­grif­fen zählt mit!)

[Bereich_Verweis]: “unschar­fe Suche?” – Die­se Ein­ga­be ist eigent­lich optio­nal, in 99,9 % der Fäl­le ist aber die Ein­ga­be „FALSCH“ oder „0“ nötig, damit Sie die genaue Suche ein­schal­ten und kei­ne fal­schen Ergeb­nis­se erhal­ten. Sie soll­ten sich ange­wöh­nen, die­se Ein­ga­be immer zu machen. „FALSCH“, damit es rich­tig wird! 

Im nor­ma­len Sprach­ge­brauch wür­de man den SVERWEIS viel­leicht for­mu­lie­ren:
=SVERWEIS(Was?; Wo?; in wel­cher Spal­te?; [unschar­fe Suche?])

Die For­mel des WVERWEIS ist ana­log auf­ge­baut, aber mit dem „Zei­len­in­dex“, statt des Spaltenindex.

=WVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Zei­len­in­dex; [Bereich_Verweis])

Empfehlung*

Beispiele für die Verwendung von SVERWEIS und WVERWEIS

Am Bei­spiel einer Umsatz­ta­bel­le sehen Sie die unter­schied­li­che Her­an­ge­hens­wei­se bei der Anwen­dung der bei­den Funk­tio­nen. Die Ergeb­nis­se bei­der For­meln sind in die­sem Bei­spiel gleich. Nur ein­mal sucht man von links nach rechts und ein­mal von oben nach unten.

Beim SVERWEIS() suchen Sie in der 1. Spal­te die „Röcke“ (Tref­fer in Zei­le 4 der Matrix) und fin­den dann in der 6. Spal­te den zuge­hö­ri­gen Wert für „Mai“.

Beim WVERWEIS() suchen Sie in der 1. Zei­le den Monat „Mai“ (Tref­fer in Spal­te 6 der Matrix) und fin­den dann in der 4. Zei­le den Wert für „Röcke“.

Sie haben die Mög­lich­keit, den Such­be­griff direkt in die For­mel zu schrei­ben („Röcke“, „Mai“) oder bes­ser, mit einer Zel­le zu verknüpfen.

Wenn Sie jetzt in der ver­knüpf­ten Zel­le (C16) den Such­be­griff von “Röcke” auf “Blazer“ändern, erhal­ten Sie das rich­ti­ge Ergeb­nis. Die For­mel des SVERWEIS() müs­sen Sie dazu nicht mehr ändern

Empfehlung*

Erweitern einer Tabelle mit dem SVERWEIS()

Eine häu­fi­ge Ver­wen­dung von SVERWEIS() ist das Erwei­tern einer bestehen­den Tabel­le um eine Spal­te mit Wer­ten, die aus einer ande­ren Tabel­le „gezo­gen“ wer­den. So ver­mei­den Sie dop­pel­te Daten­ein­ga­ben und mög­li­che Tippfehler.

Tipp: wenn Sie die Zel­len der Matrix “abso­lut” ange­ben, wird die For­mel beim Kopie­ren nach unten nicht ver­än­dert. Schrei­ben Sie also statt z.B. C2:H6 dann $C$2:$H$6. Alter­na­tiv kön­nen Sie die­sen Teil der For­mel auch mar­kie­ren und dann mit der Tas­te F4 die Dol­lar­zei­chen einfügen.

Empfehlung*

Häufige Fehlermeldungen

#NV!
Die­se Feh­ler­mel­dung erscheint, wenn der Such­be­griff nicht gefun­den wer­den konn­te. Ent­we­der kommt der Such­be­griff tat­säch­lich nicht vor oder – meis­tens – Sie haben sich verschrieben.

#BEZUG!
​Die­se Feh­ler­mel­dung tritt auf, wenn man beim Spal­ten­in­dex eine Spal­te ange­ge­ben hat, die sich außer­halb des Such­be­reichs befin­det. Bei­spiel: Bei einem Such­be­reich mit nur zwei Spal­ten gibt man, die Zahl 3 als Spal­ten­in­dex an. Oder beim Kopie­ren der For­mel hat sich in der For­mel die Matrix verändert.

#WERT!
​Die­se Feh­ler­mel­dung tritt auf, wenn man beim Spal­ten­in­dex 0 oder eine nega­ti­ve Zahl ein­trägt. Der SVERWEIS schaut immer nur nach rechts, es ist also nicht mög­lich, links von der ers­ten Spal­te zu suchen.

#NAME?
​Die­se Feh­ler­mel­dung tritt auf, wenn man sich bei der Funk­ti­on ver­schrie­ben hat und anstatt SVERWEIS z.B. “=ser­weis” ein­ge­ge­ben hat.

Fazit

Jetzt haben Sie alles Wich­ti­ge zum Excel SVERWEIS() und WVERWEIS() kennengelernt.

Am bes­ten ver­su­chen Sie jetzt gleich ein­mal selbst, die For­meln anzu­wen­den. So lan­ge, bis es bei Ihnen „Klick“ gemacht hat, denn Übung macht den Meister!

Eins ist gewiss:
Sie wer­den die­se For­meln lie­ben und nicht mehr mis­sen wollen! ?

Quellen und Empfehlungen* zum SVERWEIS()

Excel-Tipps (nicht nur) für Controller