Die in EXCEL365 neu eingeführte „Zauber“-Formel XVERWEIS() ist sehr mächtig und eröffnet völlig neue Möglichkeiten bei der täglichen Arbeit. Sie ist die moderne Variante des SVERWEIS() und löst diesen ab. XVERWEIS() ermöglicht umfangreiche Optionen bei der Datenauswertung. Wichtigste Verbesserung: Sie können in Tabellen jetzt auch „nach links“ suchen. Die Formel kann auch aus Tabellen mehrere Werte gleichzeitig ausgeben und macht dadurch die Arbeit effizienter. Probieren Sie die beschriebenen Möglichkeiten mit unserer Beispieldatei doch einmal direkt aus.
XVERWEIS() „für Dummies“
Die Excel-Funktion SVERWEIS() hat einen großen Schwachpunkt: in der Zieltabelle kann sie nur von links nach rechts suchen. Wenn sich der gesuchte Wert links von der Suchspalte befindet, kann der SVERWEIS() nicht eingesetzt werden. Auch in unsortierten Zieltabellen liefert SVERWEIS() falsche Ergebnisse, wenn man den dritten Parameter nicht auf „FALSCH“ setzt.
Liefert SVERWEIS() kein Ergebnis, erhält man #NV! als Fehlerwert und muss die Formel mit der WENNFEHLER()-Funktion umschließen. Beitrag zum SVERWEIS() und WVERWEIS().
Der neue XVERWEIS() hat keine dieser Einschränkungen und kann noch einiges darüber hinaus.
1. Die Formel des XVERWEIS() in Excel
Die XVERWEIS()-Funktion durchsucht eine Tabelle und gibt dann das Element zurück, dass der ersten gefundenen Übereinstimmung entspricht.
Lassen Sie sich von der Formel bitte nicht erschrecken! Sie werden das Muster bald verinnerlichen. Sie brauchen es auch „nur“ verstehen, aber nicht auswendig können.
Excel hilft Ihnen! Wenn Sie die Formel eintippen, zeigt Ihnen Excel die benötigten Angaben der Formel an, sobald Sie ( gedrückt haben. (Das gilt übrigens grundsätzlich in Excel.)
=XVERWEIS(Suchkriterium; Suchmatrix; Rückgabematrix; [wenn_nicht gefunden];[Vergleichsmodus])
Suchkriterium: das ist der Begriff, nach dem Sie suchen
Suchmatrix: steht für den Suchbereich, in dem Sie Informationen suchen
Rückgabematrix: die Spalte mit den gewünschten Ergebnissen, diese kann auch links vom Suchbereich liegen.
[wenn_nicht gefunden]: legt fest, was ausgegeben soll, wenn der gesuchte Wert nicht gefunden wurde
[Vergleichsmodus]: standardmäßig wird immer die genaue Übereinstimmung gesucht
[Suchmodus]: standardmäßig wird die die Suche beim ersten Element begonnen
Der XVERWEIS() unterscheidet zwischen der Suchmatrix (die zu durchsuchende Spalte) und einer Rückgabematrix (die Spalte mit den gewünschten Ergebnissen). Damit kann man auch Ergebnisse finden, die links von der Suchspalte liegen.
In diesem Beispiel wird die Vorwahl eines Landes – von links nach rechts – gefunden. Das ginge auch – wie bisher – mit dem SVERWEIS().
Die Suche des Landes anhand der Vorwahl – von rechts nach links – ist die wichtige Neuerung des XVERWEIS().
Auf den im SVERWEIS() fast immer notwendigen FALSCH-Parameter kann verzichtet werden. XVERWEIS() geht davon aus, dass immer die genaue Übereinstimmung gesucht werden soll.
Mit der Eingabe einer einzigen Formel können auch mehrere Werte geliefert werden:
Dazu gibt man in der Rückgabematrix mehrere Spalten an (hier: C4:D13).
2. Beispiele für die Verwendung von XVERWEIS()
Am Beispiel einer Umsatztabelle sehen Sie die unterschiedlichen Möglichkeiten beim Einsatz des XVERWEIS():
In diesem Beispiel sieht man nochmals die grundsätzliche Anwendung der XVERWEIS()-Funktion. Die Rückgabematrix (D4:D9) ist in die Formel eingegeben.
Mehr Dynamik erhält man, wenn der Monat frei wählbar ist:
Mit zwei verschachtelten XVERWEIS()-Funktionen können Tabellen auch in beide Richtungen durchsucht werden.
Anstatt für den dritten Parameter (Rückgabematrix) einen festen Zellbereich anzugeben, setzt man einen XVERWEIS() ein. Damit werden die Produkte nach dem gewählten Wert durchsucht. Der Rückgabewert ist nicht eine einzelne Zelle, sondern ein Zellbereich.
Mit der Kombination der SUMME()-Funktion lassen sich nicht nur Einzelwerte, sondern ganze Zellenbereiche zurückliefern. Im Beispiel wird die Summe aller Verkäufe zwischen zwei frei wählbaren Monaten ausgegeben.
Der erste XVERWEIS() liefert für die SUMME() die Von-Spalte, der zweite XVERWEIS() die Bis-Spalte – getrennt durch den Doppelpunkt der SUMME()-Funktion.
3. Fazit
Jetzt haben Sie alles Wichtige und einige Beispiele zum Excel XVERWEIS() kennengelernt.
Am besten versuchen Sie jetzt gleich einmal selbst, die Formeln anzuwenden. Die Formel ist sehr mächtig und eröffnet völlig neue Möglichkeiten bei der täglichen Arbeit mit EXCEL.
Viel Erfolg dabei!
