Ein Tacho-Diagramm ist eine beliebte Möglichkeit Kennzahlen schnell erfassbar darzustellen. In einem graphischen Dashboard erkennt man sehr schnell, ob sich ein Wert noch im grünen oder schon im roten Bereich befindet. Bei einer reinen Tabelle ist das schwieriger
Dieser Beitrag zeigt, wie ein einfaches Tachometerdiagramm mit Excel erstellt werden kann.
Ein Tacho-Diagramm ist in der Diagrammbibliothek von Excel leider nicht zu finden. Im Bedarfsfall müssen Sie es deshalb selbst erstellen. Dieser Beitrag zeigt Schritt für Schritt, wie Sie ein einfaches Tachometerdiagramm mit Excel erstellen können.
Hilfstabellen zur Vorbereitung auf das Tacho-Diagramm
Ein Tachometerdiagramm lässt sich aus einem Ringdiagramm mit zwei Datenreihen erstellen. Die eine Datenreihe bildet den Tacho mit seinen farbigen Segmenten. Die andere Datenreihe wird für die Tachonadel – den Zeiger – benötigt.
Für den Tacho bereiten Sie folgende Hilfstabellen vor:
Für dieses Beispiel gehen wir von fünf Segmenten mit unterschiedlichen Größen und einem leeren Segment im Tacho aus. Dieses leere Segment ist die untere, später nicht sichtbare, Hälfte des Tachoblatts. Geben Sie in die Zelle C9 die Formel =SUMME(C4:C8) ein. Dadurch wird der untere, unsichtbare Teil der Anzeige immer so groß wie der obere. Sie können die Anzahl und Größe der Segmente später verändern und natürlich auch andere Farben wählen. Vielleicht möchten Sie die Segmente lieber von dunkelrot über hellrot und gelb nach hellgrün und dunkelgrün einteilen? Kein Problem, wie Sie gleich sehen werden.
Den Wert für die Nadel geben wir zunächst noch manuell in B4 ein. Damit wird die Position der Nadelspitze angegeben. Die Breite gibt die Stärke der Nadel an.
In F7 geben Sie 200% ein. In Zelle B6 geben Sie die Formel “= B7-B4-B5” ein. Auch diese Formel teilt den Tacho in zwei gleiche Hälften auf. Dann ist die Zeigerposition bei 100% genau senkrecht.
Empfehlung*
Das Tachodiagramm erstellen
Markieren Sie den Bereich B4:C9, gehen Sie auf Einfügen / Diagramme und wählen Sie Kreisdiagramm / Ring aus.
Sie erhalten ein Ringdiagramm mit zwei Ringen. Der äußere enhält die Segmente (noch nicht in den gewünschten Farben), der innere wird später zur Tachonadel.
Entfernen Sie Diagrammtitel und Legende. Später werden wir das Diagramm drehen, damit die beiden Halbkreise nach unten zeigen.
Empfehlung*
Die Segmente des Tacho-Diagramms einfärben
Jetzt geht es daran, die Segmente in den gewünschten Farben zu füllen: markieren Sie die einzelnen Ringsegmente und wählen Sie mit den Datenreihenoptionen die gewünschten Farben für die Tachosegmente aus.
So könnte Ihr Zwischenergebnis aussehen:
Die Nadel für das Tacho-Diagramm justieren
Jetzt kümmern wir uns um die Tachonadel. Ändern Sie dazu die Breite der Tachonadel in B5 vorübergehend auf z.B. 5 %. Jetzt können Sie das Segment mit den Datenreihenoptionen auf Füllung -> Keine Füllung und Rahmen -> Einfarbige Linie in Farbe schwarz. Alle anderen Segmente ändern Sie bitte ebenfalls auf Füllung -> Keine Füllung. Sie werden in der Darstellung “unsichtbar”.
So sollte Ihr Zwischenergebnis jetzt aussehen:
Klicken Sie auf die Datenreihe und rufen Sie mit der rechten Taste „Datenreihen formatieren / Reihenoptionen“ auf. Verändern Sie den Winkel des ersten Segments auf 270° und die Innenringgröße auf 40.
Den Zeiger über die Tacho-Segmente bringen
Sie erhalten dann diese Darstellung, bei der der Zeiger aber leider (noch) nicht in den Tacho ragt.
Dazu ist jetzt ein kleiner “Trick” notwendig: Wir ändern die Datenreihe der Nadel in ein Kreisdiagramm.
Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste ins Diagramm und wählen Sie aus dem Kontextmenü
“Datenreihen-Diagrammtyp ändern”
Ändern Sie die Datenreihe 1 auf den Diagrammtyp “Kreis” und setzen Sie das Häkchen bei “Sekundärachse”.
Leider wird die eingestellte Drehung wieder zurückgestellt. Sie müssen beim Kreisdiagramm nochmals den Winkel auf 270 % einstellen.
Ändern Sie die Zeigergröße in Feld B4 zurück auf 0 %. Sie erhalten dann die Tachonadel.
Wenn Sie mögen, können Sie noch einen Kreis mit “Einfügen -> Illustrationen -> Formen” auf die Tachonadel setzen.
Damit ist das Tachometerdiagramm einsatzbereit!
Eine Wertetabelle anlegen
Bleibt noch die Frage, woher der Wert kommt, den die Nadel anzeigen soll?
Bisher haben Sie den Wert in B4 manuell eingetragen.
Legen Sie sich nun eine Tabelle an, etwa so:
Legen Sie in F3 mit Daten -> Datentools -> Datenüberprüfung eine Dropdown-Liste an und lassen Sie eine „Liste“ mit der „Quelle“ aus den Werten aus F6:F11 zu. Dann können in F3 nur vorhandene Werte eingetragen bzw. ausgewählt werden.
Im Feld G3 lassen Sie mit dem SVERWEIS den zur ausgewählten Filiale passenden Erfüllungsgrad eintragen:
Verweisen Sie mit der Zelle B4 – dem Feld für die Zeigerposition – auf das Feld G3. Dann verändert sich die Zeigerposition jedes Mal automatisch mit, wenn Sie eine andere Filiale auswählen.
Fügen Sie zum Schluss noch zwei Textfelder in das Diagramm ein. Klicken Sie das linke an und schreiben Sie in die Bearbeitungszeile: = und klicken Sie in das Feld F3. Dies erzeugt eine Verknüpfung dorthin.
Klicken Sie das rechte Textfeld an und schreiben Sie in die Bearbeitungszeile: = und klicken Sie das Feld G3
Beide Textfelder zeigen dann immer die ausgewählte Filiale mit ihrem Erfüllungsgrad an.
Abschließend formatieren Sie Schrift und Füllung der Textfelder nach Ihrem Geschmack.
Jetzt ist das Tacho-Diagramm fertig und Sie können es in Ihren Reports bzw. Dashboards verwenden.
Quellen, Empfehlungen* und Ergänzungen zum Tacho-Diagramm:
Die verwendete Musterdatei / Vorlage stelle ich Ihnen hier kostenfrei zur Verfügung:
Andreas Theos: Excel # 329 – Tachometer erstellen – genial einfach
Clevercalcul: Ein Tachometerdiagramm mit Excel erstellen
